Promotion und Habilitation

Sofern Sie noch keine Betreuerin/keinen Betreuer haben, müssen Sie zunächst eine betreuende Professorin oder einen betreuenden Professor, die/der Mitglied des Promotionsausschusses ist, finden.

Gemeinsam mit Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin erstellen Sie die Promotionsvereinbarung inklusive des erforderlichen Qualifizierungsprogramms.

Wenn Sie einen ausländischen Hochschulabschluss haben, müssen Sie noch den Antrag auf formale Anerkennung der Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses ausfüllen.

Sie müssen sich nun über das Campus-Management-System C@MPUS registrieren und einen Antrag auf Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand bei der Graduierten-Akademie GRADUS einreichen.

Die Graduierten-Akademie GRADUS prüft Ihre Unterlagen und schickt diese entweder direkt an das Dekanat (wenn Sie einen deutschen Hochschulabschluss haben) oder (bei ausländischen Abschlüssen) erst an das Rektorat und nach Zustimmung des Rektors an das Dekanat. Bei fachfremden Abschlüssen (also alle Bereiche, die nicht in der Fakultät 7 abgedeckt sind), bei Dipl.-Ing. (FH), bei M.Sc. (Fach)Hochschule, bei Dualen Hochschulen, bei ausländischen Abschlüssen, etc. werden die den Betreuern/Betreuerinnen vorliegenden Leitlinien der Fakultät zur Promotionszulassung angewandt und ggf. Auflagen festgelegt. Im Zweifel können Sie eine formlose Mail mit Lebenslauf und allen notwendigen Zeugnissen an das Dekanat zur Abstimmung mit dem/der Promotionsausschussvorsitzenden schicken, sodass Ihnen die Auflagen vor der Beantragung der Akte bekannt sind.

Sobald dem Dekanat Ihre Promotionsakte vorliegt, prüft der Promotionsausschuss Ihre Unterlagen.

» Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie vom/von der Promotionsausschussvorsitzenden eine Benachrichigung über die Annahme als Doktorand/in, ggfs. mit Auflagen.

Der Annahmebescheid wird vom Promotionsausschuss außerdem in Kopie an GRADUS geschickt und dort in Ihrem Account verbucht.

Wenn Sie den Annahmebescheid vom Promotionsausschuss Ihrer Fakultät erhalten, müssen/können (unter gewissen Voraussetzungen sind Sie von der Immatrikulationspflicht befreit) Sie sich als Promotionsstudent/in einschreiben.

Zur Einreichung der Dissertation sind dem Dekanat folgende Dokumente abzugeben bzw. zuzusenden:

• Antrag auf Zulassung zur Prüfung und Bestätigung der Annahmereife, inklusive Nachweis der bei Einreichung erforderlichen Veröffentlichungen (Musterbrief)
• formlose Bestätigung Ihres Betreuers/Ihrer Betreuerin, dass das Qualifizierungsprogramm erfüllt wurde
• bei kumulativen Promotionen: ensprechendes Formular und Beiblätter
• mehrere gebundene Exemplare Ihrer Dissertation:
  
  • 1 Exemplar für das Dekanat
  • 1 Exemplar für den Betreuer/die Betreuerin
  • je 1 Exemplar pro Mitberichter/in

Die Druck-Exemplare sollten so gebunden sein (z.B. Ringbindung), dass das Deckblatt zu lesen und für die weitere Bearbeitung beschreibbar ist (entweder Klarsichtfolie oder heller, bedruckter Karton, Gestaltungsvorgabe für das Titelblatt (Word-Dokument) bitte beachten). Strukturelle Gestaltung entsprechend der Manuskript-Vorgaben der Uni-Bibliothek im Anhang der Promotionsordnung. Die Exemplare können auch doppelseitig bedruckt werden, müssen aber im DIN-A4-Format und postalisch versendbar sein.

• Zusendung der Dissertation als pdf-Datei per Mail ans Dekanat.
• Angabe Ihrer privaten Kontaktdaten, vor allem E-Mail-Adresse, um auch nach Ihrem Ausscheiden aus der Universität Stuttgart den Informationsfluss sicher zu stellen.
• Bei externen Mitberichtern/Mitberichterinnen benötigt das Dekanat auch deren Kontaktdaten (vollständiger Titel, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Abgabefrist:

• Abgabe spätestens am Freitag vor der Fakultätsratssitzung (siehe Gremien-Termine) im Dekanat.

Im Promotionsausschuss wird bei Vorliegen der Promotionsakte und der Belegexemplare das Verfahren eröffnet und der Prüfungsausschuss festgelegt.

» Sie erhalten eine schriftliche Information über die Eröffnung des Verfahrens.

Das Dekanat fordert nach Eröffnung des Verfahrens von allen Berichterinnen und Berichtern parallel die Gutachten ein. Diese sollten innerhalb von 6 Wochen dem Dekanat vorliegen.

Mit Eingang des letzten Gutachtens startet die 14-tägige Auslage der Dissertation am Dekanat.

» Sie erhalten per E-Mail eine Information über die Auslage der Arbeit.

Nach Beendigung der Auslage wird unter Berücksichtigung geltender Fristen zur Doktorprüfung eingeladen. Die Prüfung sollte innerhalb von 3 Monaten nach Eröffnung des Promotionsverfahrens stattfinden.

» Sie werden per E-Mail informiert.

Die mündliche Doktorprüfung wird wie folgt durchgeführt:

Gesamtprüfungszeit: 90 Minuten, diese setzt sich wie folgt zusammen:

• Ein hochschulöffentlicher Vortrag mit freier Wahl der Medien über das Thema der Dissertation von 30 Minuten Dauer mit anschließender kurzer Diskussion. Nichtangehörige der Universität sind zugelassen.
• Die mündliche Prüfung mit einer Dauer von mindestens 60 Minuten.

Abhängig von der Art der Veröffentlichung müssen Sie in der Regel innerhalb eines Jahres nach der mündlichen Prüfung eine vorgeschriebene Anzahl Pflichtexemplare bei der Universitätsbibliothek abgeben.

Die Universitätsbibliothek informiert Sie auf ihrer Website, welche äußere Form die Dissertation haben muss, welche Möglichkeiten der Veröffentlichung es gibt und wie viel Pflichtexemplare Sie abgeben müssen.

Schriftenreihe "Stuttgarter Maschinenbau"

Ab 2022 können Dissertationen in der Schriftenreihe "Stuttgarter Maschinenbau" veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Aus §13 der Promotionsordnung:

"Nach der mündlichen Doktorprüfung übergibt die Doktorandin oder der Doktorand der Hauptberichterin oder dem Hauptberichter ein Exemplar ihrer bzw. seiner Dissertation, in dem etwaige während des Prüfungsverfahrens der Doktorandin oder dem Doktoranden auferlegte Änderungen berücksichtigt sind. Die Hauptberichterin oder der Hauptberichter prüft die Richtigkeit und gibt der Bewerberin oder dem Bewerber die Dissertation zum Druck frei. Vorher darf die Dissertation nicht veröffentlicht werden."

"Nach Eingang der Pflichtexemplare bei der Bibliothek, übersendet diese vier Exemplare, mit dem Datum des Eingangs versehen, der Hauptberichterin oder dem Hauptberichter. Diese bzw. dieser prüft die Richtigkeit des Druckexemplars anhand des bei ihr oder ihm liegenden Manuskripts und übersendet ein Exemplar mit ihrer oder seiner Zustimmung der oder dem Vorsitzenden des Promotionsausschusses."

"Diese oder dieser gibt durch Schreiben an die Bibliothek die gedruckte Dissertation frei und bestätigt der Zentralen Verwaltung die form- und termingerechte Ablieferung der Pflichtexemplare."

Die Doktorurkunde wird im Regelfall dem Hauptberichter/der Hauptberichterin zugesandt, welcher/welche diese der Bewerberin/dem Bewerber aushändigt.

Erst die Aushändigung der Promotionsurkunde berechtigt zur Führung des Doktorgrades.